Kunden, Projekte, Zeiterfassung mit Kalender, Reporting, Kundenportal und API – schlank, schnell und fokussiert. Damit du dich auf deine Arbeit konzentrierst, nicht auf die Verwaltung.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Auswertung – alle Module greifen nahtlos ineinander.
Alle Kontakte, Ansprechpartner und Stammdaten an einem Ort – jederzeit griffbereit und durchsuchbar.
Plane auf flexiblen Boards oder als Timeline, ziehe Tasks per Drag & Drop – inkl. Budget-Ampel: erfasste vs. geschätzte Stunden auf einen Blick.
Live-Timer mit globalem Widget oder manuelle Einträge – projektgenau, abrechenbar-fähig und abrechnungsfertig.
Deine Woche als Raster: Buchungen per Ziehen anlegen, per Klick bearbeiten – wie im digitalen Kalender.
Reports nach Projekt, Kunde, Task, Tag oder Zeitraum – als Zusammenfassung, Detail oder Wochenbericht. Export als PDF, Excel & CSV.
Gib deinen Kunden passwortlosen Einblick in Fortschritt, Budget und Zeiten – du entscheidest pro Projekt, was sichtbar ist.
Rein lesende API mit persönlichem API-Key – rufe Kunden, Projekte, Tasks und Zeiten programmatisch für eigene Auswertungen ab.
Eine fokussierte Liste über alle Projekte hinweg – damit du immer weißt, was als Nächstes ansteht.
Melde Bugs, sammle Ideen und verfolge, was sich im Tool weiterentwickelt – transparent für alle.
Organisiere jedes Projekt auf einem visuellen Kanban-Board. Ziehe Tasks zwischen Spalten, setze Prioritäten und sieh auf einen Blick, wo es hakt.
Starte die Stoppuhr direkt am Projekt – ein globales Widget zeigt den laufenden Timer auf jeder Seite. Oder trage Zeiten nachträglich ein. Wechsle jederzeit zur Kalender-Ansicht und lege Buchungen per Ziehen im Wochenraster an.
Sieh sofort, wohin deine Zeit fließt und welche Projekte sich lohnen. Gruppiere nach Projekt, Kunde, Task oder Tag – als Zusammenfassung, Detailtabelle oder Wochenbericht, exportierbar mit deinem eigenen Branding.
Schalte pro Projekt ein passwortloses Portal frei. Dein Kunde meldet sich per Magic-Link an und sieht genau das, was du freigibst – Fortschritt, Budget-Ampel, Zeiten oder Kommentare. Kein Account, keine Einrichtung auf Kundenseite.
Eine rein lesende REST-API unter /api/v1 gibt dir Zugriff auf Konto, Kunden, Projekte, Tasks und Zeiteinträge. Authentifiziere per persönlichem API-Key und baue eigene Auswertungen, Dashboards oder Buchhaltungs-Exporte. Inklusive MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude.
$ curl https://freeflow.km-dev.de/api/v1/projects \
-H "Authorization: Bearer kmf_live_…"
{
"data": [
{ "id": "p_92f1", "name": "Website Relaunch",
"status": "active", "client": "Muster GmbH" }
]
}Kein langes Onboarding, keine Einarbeitung. Registrieren und loslegen.
In unter einer Minute registriert – ohne Kreditkarte, ohne Setup-Hürden.
Strukturiere deine Arbeit mit Projekten, Boards und Tasks ganz nach deinem Workflow.
Tracke deine Stunden und erstelle abrechnungsfertige Reports auf Knopfdruck.
Kein Feature-Ballast, keine Einarbeitung – nur die Werkzeuge, die deinen Alltag wirklich leichter machen.
Keine aufgeblähte Software. Eine moderne Oberfläche, die sofort reagiert und sich nicht in den Weg stellt.
E-Mail-Verifizierung, sichere Anmeldung und ein durchdachtes Rechtekonzept für Teams.
Im Browser, auf jedem Gerät – Desktop oder mobil. Zweisprachig auf Deutsch und Englisch.
Wer sich jetzt als Early Adopter registriert, nutzt Freeflow mit vollem Funktionsumfang dauerhaft ohne Kosten – auch wenn wir später kostenpflichtige Tarife einführen. Kein Kleingedrucktes, keine Kreditkarte.
Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen – kurz und ehrlich beantwortet.
Für Early Adopter ja. Wer sich jetzt registriert, nutzt Freeflow mit vollem Funktionsumfang dauerhaft ohne Kosten – auch wenn wir später kostenpflichtige Tarife einführen. Es gibt kein Feature-Limit und keine Testphase, die irgendwann abläuft.
Nein. Für die Registrierung reichen E-Mail-Adresse und Passwort. Es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.
Ausschließlich auf Servern in Deutschland. Freeflow bindet keine externen Tracker, keine Fremd-Fonts und keine US-Analytics ein – die Verarbeitung ist DSGVO-konform.
Für Freelancer, Selbstständige und kleine Teams, die Kunden, Projekte, Zeiterfassung und Auswertung an einer Stelle bündeln wollen, statt drei Tools zu bezahlen und zu synchronisieren.
Ja. Über das Import-Modul lassen sich Kunden, Projekte, Tasks und Zeiteinträge per CSV übernehmen – inklusive Vorschau und Zuordnung der Spalten, bevor etwas geschrieben wird.
Ja. Freeflow bietet eine dokumentierte REST-API unter /api/v1 mit API-Key-Authentifizierung sowie einen MCP-Server, über den Claude Desktop und Claude Code direkt auf deine Projektdaten zugreifen können.
Ein eigener, passwortloser Bereich, in dem deine Kunden per E-Mail-Login den Fortschritt ihrer Projekte, Budgets und geleistete Stunden einsehen – ohne dass sie ein Freeflow-Konto brauchen.