Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026

§ 1 Geltungsbereich & Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Nutzung der Web-Anwendung Freeflow (nachfolgend „Dienst“), bereitgestellt von km-dev – Marcel Kari (nachfolgend „Anbieter“). Vollständige Anbieterangaben findest du im Impressum. Kontakt: support@km-dev.de.

Mit der Registrierung eines Nutzerkontos erkennst du diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihnen ausdrücklich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Freeflow ist ein webbasiertes Werkzeug für Freelancer und kleine Teams zur Verwaltung von Kunden, Projekten, Aufgaben, Zeiterfassung, Auswertungen, einem Kundenportal sowie einer lesenden Programmierschnittstelle (API). Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Version des Dienstes und kann fortlaufend weiterentwickelt werden.

Der Anbieter ist bemüht, den Dienst mit einer hohen Verfügbarkeit bereitzustellen, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu zeitweisen Einschränkungen führen.

§ 3 Registrierung & Nutzerkonto

  • Für die Nutzung ist ein Nutzerkonto mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich. Die E-Mail-Adresse wird per Bestätigungslink verifiziert.
  • Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen wahrheitsgemäß und vollständig sein.
  • Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.
  • Das Angebot richtet sich an Unternehmer und Selbstständige im Sinne des § 14 BGB.

§ 4 Konditionen & Early-Adopter-Angebot

Der Dienst wird aktuell kostenlos angeboten. Nutzer, die sich während der Early-Adopter-Phase registrieren, erhalten ein dauerhaft kostenloses Nutzungsrecht am zum Registrierungszeitpunkt verfügbaren Funktionsumfang – auch dann, wenn der Anbieter zu einem späteren Zeitpunkt kostenpflichtige Tarife einführt.

Der Anbieter behält sich vor, künftig zusätzliche, kostenpflichtige Funktionen oder Tarife einzuführen. Eine etwaige spätere Kostenpflicht für Bestandsfunktionen wird bestehenden Early-Adopter-Konten gegenüber nicht rückwirkend geltend gemacht. Über wesentliche Änderungen des Leistungsumfangs wird rechtzeitig per E-Mail oder in der Anwendung informiert.

§ 5 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen. Insbesondere ist untersagt:

  • das Einstellen rechtswidriger, beleidigender oder rechteverletzender Inhalte;
  • das automatisierte Auslesen über die vorgesehenen Schnittstellen hinaus sowie Handlungen, die die Stabilität oder Sicherheit des Dienstes gefährden;
  • der Versuch, Zugangsbeschränkungen zu umgehen oder auf fremde Konten oder Daten zuzugreifen.

Für die vom Nutzer eingestellten Inhalte (z. B. Kunden-, Projekt- und Zeitdaten) ist ausschließlich der Nutzer verantwortlich. Er stellt sicher, dass er zur Verarbeitung dieser Daten – insbesondere personenbezogener Daten Dritter – berechtigt ist.

§ 6 Kundenportal & geteilte Inhalte

Über das Kundenportal kann der Nutzer eigenen Auftraggebern Einblick in ausgewählte Projektdaten gewähren. Der Nutzer entscheidet eigenverantwortlich, welche Daten er freigibt, und ist für die Rechtmäßigkeit dieser Freigabe verantwortlich.

§ 7 Verfügbarkeit von Daten & Export

Der Nutzer kann seine erfassten Daten jederzeit über die Auswertungs- und Exportfunktionen (PDF, Excel, CSV) sowie die lesende API exportieren. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, regelmäßig eigene Sicherungen relevanter Daten anzulegen.

§ 8 Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Da der Dienst unentgeltlich bereitgestellt wird, haftet der Anbieter für die Beschaffenheit des Dienstes nur nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen über die Schenkung (§§ 521 ff. BGB), d. h. insbesondere nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für Datenverluste haftet der Anbieter nur insoweit, als der Nutzer seiner Sicherungsobliegenheit nach § 7 nachgekommen ist.

§ 9 Laufzeit & Kündigung

Das Nutzungsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit selbst löschen oder die Löschung per E-Mail an support@km-dev.de verlangen. Der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis mit angemessener Frist kündigen; bei Verstößen gegen diese AGB auch fristlos. Mit Beendigung werden die zugehörigen Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung gelöscht.

§ 10 Änderungen der AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies aus triftigem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, Erweiterung des Funktionsumfangs) erforderlich ist. Über Änderungen wird rechtzeitig informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von sechs Wochen bzw. nutzt er den Dienst weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Hinweis: Diese Bedingungen dienen als solide Grundlage. Vor dem produktiven Einsatz empfiehlt sich eine Prüfung im Einzelfall, insbesondere hinsichtlich der Anbieterangaben und eingesetzter Drittdienste.